大家也许没有听过教育组这个组织，因为这是公务人员接到国家任务后出国学习的时候才要用到的一个机构，这个机构可以 保证这些出国学习的公务员的生活，可以给你生活费也可以为你订好回国的机票，可以说是你在国外的饮食起居都给包了，除了你的工作还得由你自己来完成。

那么被派到墨尔本留学的公派人员要怎么做才能让教育组负责你的生活起居呢?首先，你到达墨尔本之后，你要将你的一系列证明，包括留学证明、护照签证、本人照片、你在墨尔本你的银行账户等等寄到教育组，教育组受理之后就会把生活费达到你的银行账号的，并且还会给你购买保险以保障你在国外能够安全顺利的完成留学任务。除了教育组给你的这些之外，教育组也要求你必须的按时交学习报告，你可以用纸质邮寄或者是用电子档邮箱交上去都可以。

如果你要变更留学所在单位的话，原则上是不允许的，因为这是在国内就已经安排好的一系列留学任务，如果因为你个人的原因而擅自变动则会打破计划。但是万事无绝对，如果是因为特殊原因不得不变更的，那么也要向教育组先提出申请，然后再由教育组提交给国家留学基金委审核，如果留学基金委批准的话则可以变动，不批准就得老老实实的完成任务。回国的话一般提前两个月跟教育组沟通，教育组会帮你办好相关手续的。